Virtuell assistans
för företag och kommuner
- på svenska och finska
Hej, jag heter Linda. Jag arbetar med kvalificerat administrativt stöd
Er partner inom utredning och administration.
Hos Assistent-Online får ni skräddarsydda konsulttjänster inom administration, utredning och nämndstöd. Jag hjälper företag och myndigheter med strukturering, uppdatering och effektivisering av administrativa processer och styrdokument - så att ni kan fokusera på kärnverksamheten.
Låt mig hjälpa er att hjälpa andra
Känner ni igen er i detta?
-
Vi har för hög arbetsbelastning
-
Vi har inte råd att anställa
-
Vi har en plötslig personal- eller organisationsförändring
-
Vi står inför eller mitt i en rekrytering
-
Vi behöver avlastning under sjukskrivning eller föräldraledighet
Struktur och stöd bakom kulisserna
Administration, styrdokument och processer är avgörande för att verksamheten ska fungera — men tar ofta tid från det som egentligen är viktigast.
Jag hjälper svenska/finska företag och myndigheter att skapa struktur, uppdatera styrdokument och effektivisera administrativa processer med fokus på kvalitet och tydlighet.
Jag kan även stötta er inom nämndadministration och finnas som ett tryggt administrativt stöd bakom kulisserna.
Varför anlita en virtuell assistent?
Assistent-Online finns här för er - jag frigör er tid till det ni hellre vill göra
Jag är konsult och driver Assistent-Online. Jag arbetar enbart på distans och ni hyr in mig efter ert och er organisations behov.
Kostnadseffektivt
Ni betalar endast för den tid jag arbetar och när ni faktiskt behöver hjälp
Helt på distans
Ni behöver inte erbjuda mig någon kontorsplats eller kontorsmaterial
Konsult
Ni behöver inte anställa någon på heltid och betala dyra arbetsgivaravgifter
Ingen bindningstid
Ni avslutar samarbetet när ni känner att hjälpen inte längre behövs
Flexibilitet
Jag tar emot korta och långa uppdrag, projektform, endast per timme eller återkommande timmar
Snabbt
När ni exempelvis har för hög arbetsbelastning eller råkar ut för en plötslig personalförändring, rycker jag ut
Flexibel och engagerad
"Jag och Linda har haft ett smidigt samarbete där hon hjälpt mig med översättning. Tacksam över hennes snabbhet, flexiblitet och engagemang."
Johan Ericsson
Creative Communication & Coaching
Professionell
"Rekommenderar Linda Grafström som i uppdrag stöttade upp till min arbetsgrupp under hösten/vintern 2023 som nämndsekreterare vid Norrtälje kommun. Samarbetet fungerade mycket bra och det var tryggt att ha ett professionellt och stabilt stöd under en för oss rekryteringsperiod!"👍
Laila Lindroth
Administrativ chef, Norrtälje kommun
Ta er organisation till nya höjder med min hjälp
Så här gör vi
Kommunikationssätt
Kommunikation och möten sker via telefon, videosamtal, e-post eller vad som passar er bäst. Om ni finns i Stockholm, kan vi dessutom gärna ta en lunch eller fika tillsammans och träffas personligen innan vi startar.
Steg 1
Få en gratis konsultation - boka ett första, förutsättningslöst möte där vi går igenom ert behov tillsammans och reder ut hur mycket hjälp ni behöver och vilket upplägg som passar just er bäst!
Steg 3
När avtalet är signerat bokar vi ett uppstartsmöte där vi tillsammans planerar mer detaljerat kring arbetet, som börjar på utsatt datum. Nu kör vi!
Steg 2
När det känns bra för er, skriver jag ett avtal, som vi går igenom tillsammans och gör eventuella justeringar. När vi är överens, skriver vi på avtalet.
Steg 4
Under avtalsperioden har vi kontinuerlig kontakt och stämmer av att arbetet löper på som önskat eller gör eventuella justeringar.
